Een artikel snel tellen

Staat er op je tellijst naast een artikel het label Snel, dan tel je dat artikel met een eigen telscherm. Per verpakking staat het aantal al op de verwachte stock: je kijkt na of dat klopt, en past het alleen aan waar het afwijkt. Waarom sommige artikelen snel geteld worden en andere niet, lees je in Snelle telling. Artikelen zonder het label Snel tel je zoals altijd (zie Een artikel tellen).

Korte samenvatting

Per verpakking staat het aantal bij het openen op de verwachte stock. Klopt het niet, zet het dan met − / + op wat je telt. StockPilot toont het Verschil eronder; een verschil van 0 betekent “klopt”.

Een foto is alleen verplicht bij een afwijking. Zonder afwijking mag je er een maken, maar het hoeft niet.

Je bevestigt het hele artikel in één keer, voor alle getoonde verpakkingen samen.

Tel je een artikel opnieuw, dan vervangt je nieuwe ingave de vorige. Optellen bestaat hier niet.

1. Het scherm

Tik je op een artikel met het label Snel, dan opent het telscherm met de naam van het artikel als titel en daaronder “Snelle telling: klopt de stock? Geef anders het verschil in.”

Per verpakking staat er een blok met:

links de naam van de verpakking, rechts een − en een + knop met het aantal ertussen. Bij het openen staat dat aantal op de verwachte stock van die verpakking;
eronder Stock met het aantal dat er verwacht wordt, en Verschil: het verschil tussen jouw aantal en de stock, bijvoorbeeld Verschil 0, Verschil −1 of Verschil +2. Het kleurt groen als er meer is dan verwacht, rood als er minder is.

Je ziet de verpakkingen waarin er op deze locatie stock is, en de verpakkingen waarin je dit artikel hier eerder telde.

Werd het artikel in deze sessie al eerder ingegeven, dan staat bovenaan Eerder geteld: met wat er nu geldt, bijvoorbeeld Klopt of 3 × Blik.

2. Alles klopt

Tel wat er staat en vergelijk het met het aantal bij elke verpakking. Klopt alles, laat dan elk aantal staan (overal Verschil 0) en tik op Klopt, bevestigen. Een foto is niet nodig. Op je tellijst krijgt het artikel de stand Klopt.

Bevestig alleen wat je echt gezien en geteld hebt. Twijfel je, tel dan na voor je bevestigt.

3. Er is een afwijking

Klopt een aantal niet, zet het dan met − of + op wat je werkelijk telt. Staat er niets meer, zet het aantal dan op 0. Lager kan niet.

Voorbeeld: Cola 33cl in de Frigo bar Het aantal staat op 5 blikken, maar je telt er 3. Tik twee keer op −. Het aantal wordt 3 en eronder staat Stock 5 en Verschil −2.

Zodra een verschil niet op 0 staat:

wordt een foto verplicht. Maak een foto waarop de afwijking te zien is;
wordt de bevestigknop Afwijking vastleggen.

Op je tellijst toont het artikel daarna de getelde aantallen, bijvoorbeeld “3 × Blik”.

4. Een artikel opnieuw tellen

Open je een artikel dat je al snel geteld hebt, dan begin je opnieuw van de verwachte stock: elk aantal staat weer op de verwachte stock, met Verschil 0. Wat je dan vastlegt, vervangt je vorige ingave volledig. Je krijgt hier geen keuze tussen Optellen en Vervangen zoals bij een volledige telling.

Daarom kan je bij een snelle telling niet eerst de ene plaats en dan een tweede plaats met hetzelfde artikel in dezelfde verpakking tellen en ze laten optellen. Kom je zo’n situatie tegen (bijvoorbeeld twee frigo’s met dezelfde flesjes binnen één locatie), meld het dan aan je supervisor: die locatie moet in twee locaties gesplitst worden. Zie Eén plek per artikel binnen een locatie.

5. Meldingen bij het vastleggen

“De stock is intussen gewijzigd. Herlaad de telling.” De stock van dit artikel veranderde nadat je het scherm opende, bijvoorbeeld door een stockbeweging of een levering. Er werd niets opgeslagen. Herlaad de pagina, kijk de nieuwe Stock na en geef het artikel opnieuw in. Zie Snelle telling.
“Snelle telling is niet toegelaten voor dit artikel op deze locatie.” De instelling van de locatie werd intussen aangepast. Herlaad de pagina; het artikel verschijnt dan als een gewone, volledige telling.
“Het uploaden van de foto is mislukt. Probeer opnieuw.” De foto kon niet opgeslagen worden. Er werd niets vastgelegd, dus probeer het opnieuw.

6. Sluiten zonder op te slaan

Sluit je het telscherm zonder te bevestigen, dan wordt er niets bewaard. Het artikel blijft Open op je tellijst tot je het opnieuw ingeeft. Een snel geteld artikel dat je niet bevestigt, telt dus als niet geteld: de stock wordt nooit vanzelf overgenomen.