Het overzicht

Meld je je als supervisor of beheerder aan op een computer, dan kom je op het Overzicht. Je ziet er wat er vandaag op je wacht, en met één klik ben je in de juiste lijst. Later open je het opnieuw via Overzicht bovenaan de zijbalk, of met een klik op het StockPilot-logo.

Korte samenvatting

Het Overzicht is je startpagina op een computer. Een teller ziet het niet.

Je dag toont hoeveel telsessies op goedkeuring wachten.

Je zalen toont per zaal hoeveel locaties ze heeft. Je aanbod toont hoeveel verbruiksartikelen en duurzame artikelen je hebt.

Elke kaart opent de bijhorende lijst, al gefilterd. Het getal op de kaart is het aantal rijen dat je daar ziet.

Gearchiveerde zalen, locaties en artikelen tellen niet mee.

1. Je dag

Hier staat wat er vandaag van je verwacht wordt. Voorlopig is dat één kaart, Ter goedkeuring: hoeveel telsessies ingediend zijn en op een beoordeling wachten. Klik erop en je komt op Telsessies, met de filter Ter goedkeuring al gekozen. Van daaruit open je een sessie om ze goed of af te keuren.

Het getal telt alle ingediende telsessies van je organisatie, ook die je zelf telde. Die kan je niet zelf goedkeuren; dat doet een andere supervisor (zie Rollen en rechten).

Voorbeeld: Sofie begint de dag Sofie meldt zich aan en ziet 1 op de kaart Ter goedkeuring: teller Jens diende gisteren de telsessie van de Tapkast in. Sofie klikt op de kaart, ziet die sessie in de lijst en opent ze om ze na te kijken.

2. Je zalen

Elke actieve zaal krijgt een kaart met haar naam en het aantal actieve locaties erin, ook locaties die in een andere locatie zitten. Klik op een kaart en je komt op Locaties, gefilterd op die zaal.

Heb je nog geen zalen, dan staat hier Je hebt nog geen zalen. met een link Voeg een zaal toe.

3. Je aanbod

Hier staan twee kaarten, volgens het type van een artikel:

Je aanbod: het aantal actieve verbruiksartikelen, zoals dranken en snacks. Opent Artikelen op de filter Verbruiksartikelen.
Je uitzet: het aantal actieve duurzame artikelen, zoals glazen, stoelen en klaptafels. Opent Artikelen op de filter Duurzaam.

4. Wist je dat

Een paar cijfers over je organisatie. Voorlopig is dat er één: hoeveel telsessies er dit jaar afgewerkt werden. Afgewerkt betekent goedgekeurd; afgekeurde en ingetrokken sessies tellen niet mee. Het jaar begint op 1 januari.

5. Van een kaart naar een lijst

Een kaart opent de lijst altijd op de filter die bij de kaart hoort. Daar pas je de filter aan of zoek je, zoals altijd. Kom je later via dezelfde kaart terug, dan staat de filter weer zoals de kaart hem zet.

De kaart en de lijst tellen hetzelfde, dus het getal op de kaart is het aantal rijen dat je bij aankomst ziet. Gearchiveerde zalen, locaties en artikelen tellen nergens mee. Die vind je in de lijst onder de filter Gearchiveerd.