Gevalideerd en niet gevalideerd
Overal waar StockPilot stock toont, staan onder de kop Stock twee kolommen: Gevalideerd en Niet gevalideerd. Beide worden op precies dezelfde manier berekend (zie Hoe wordt stock berekend?). Ze verschillen alleen in welke tellingen ze gebruiken.
Korte samenvatting
- Gevalideerd gebruikt alleen goedgekeurde tellingen.
- Niet gevalideerd gebruikt goedgekeurde en ingediende, nog niet goedgekeurde tellingen.
- Afgekeurde en ingetrokken tellingen tellen in geen van beide mee, net als een telling die nog bezig is.
- Stockbewegingen tellen in beide kolommen mee.
- Gebruik Gevalideerd als het cijfer moet kloppen, en Niet gevalideerd om te zien wat een ingediende telling zal veranderen voor je ze goedkeurt.
1. Welke tellingen tellen waar mee?
Section titled “1. Welke tellingen tellen waar mee?”Een telsessie doorloopt verschillende statussen (zie Tellen). Per status:
| Status van de telsessie | Gevalideerd | Niet gevalideerd |
|---|---|---|
| Goedgekeurd | ✅ | ✅ |
| Ingediend (wacht op goedkeuring) | ❌ | ✅ |
| In uitvoering | ❌ | ❌ |
| Afgekeurd | ❌ | ❌ |
| Ingetrokken | ❌ | ❌ |
Stockbewegingen tellen altijd in beide kolommen mee, want een beweging vraagt geen goedkeuring (zie Stockbewegingen).
In elke kolom is de laatste telling die meetelt het vertrekpunt. Is een ingediende telling recenter dan de laatste goedgekeurde, dan vertrekt Niet gevalideerd van die ingediende telling en Gevalideerd nog van de goedgekeurde.
Voorbeeld: Koelcel, Pils 25cl, bak
- Maandag: telling goedgekeurd, 10 bakken.
- Dinsdag: Levering, +5 bakken.
- Woensdag: nieuwe telling ingediend, 12 bakken. Nog niet goedgekeurd.
Gevalideerd Niet gevalideerd Vertrekpunt telling van maandag: 10 telling van woensdag: 12 Bewegingen sindsdien levering: +5 geen Stock 15 bak 12 bak Het verschil van 3 bakken is precies wat de ingediende telling zal veranderen als ze goedgekeurd wordt. Na goedkeuring toont ook Gevalideerd 12.
Niet gevalideerd neemt altijd ook de goedgekeurde tellingen mee, dus het steunt nooit op oudere informatie dan Gevalideerd. Is er geen ingediende telling, dan zijn beide cijfers gelijk.
2. Waarom een telling in uitvoering niet meetelt
Section titled “2. Waarom een telling in uitvoering niet meetelt”Een telling die nog bezig is, is half werk. De teller loopt schap per schap, vult aantallen in en past ze soms nog aan. Telde die mee, dan zou een locatie halverwege er half leeg uitzien, en zou het cijfer voor je ogen veranderen terwijl de teller verder werkt.
Pas wanneer de teller de sessie indient, ligt de telling vast en telt ze mee in Niet gevalideerd.
3. Waarom afgekeurde en ingetrokken tellingen niet meetellen
Section titled “3. Waarom afgekeurde en ingetrokken tellingen niet meetellen”Een supervisor die een telling afkeurt of intrekt, zegt daarmee: dit klopt niet. Telde zo’n telling toch in één kolom mee, dan leek een geweigerde telling gewoon nog niet bekeken.
Wordt een ingediende telling afgekeurd, dan valt Niet gevalideerd terug op de vorige telling. Het cijfer kan dus terugspringen. Dat is correct: de informatie waarop het steunde, is weggevallen.
4. Wanneer gebruik je welk cijfer?
Section titled “4. Wanneer gebruik je welk cijfer?”- Gevalideerd is het cijfer waar een supervisor voor tekende. Gebruik het voor alles wat moet kloppen: een bestelling plaatsen, een overzicht doorgeven, een verlies vaststellen. De rest van StockPilot gebruikt ook dit cijfer, bijvoorbeeld voor de verwachte stock op de tellijst.
- Niet gevalideerd is het meest recente beeld, met de tellingen die nog op goedkeuring wachten. Gebruik het voor je een ingediende telling goedkeurt, om te zien wat ze met de stock zal doen en of er iets verdachts in zit.
Verschillen de twee cijfers op een lijn? Dan wacht er op die plaats een ingediende telling op goedkeuring. In het stockverloop van Niet gevalideerd herken je die telling aan het label Ingediend, nog niet goedgekeurd.
5. “Niet geteld” in één kolom
Section titled “5. “Niet geteld” in één kolom”Soms toont de ene kolom een cijfer en de andere Niet geteld. Meestal is de allereerste telling van een locatie dan ingediend maar nog niet goedgekeurd. Niet gevalideerd heeft al een cijfer, Gevalideerd nog niet (“Nog geen goedgekeurde telling of stockbeweging.”). Zodra de telling goedgekeurd is, staat het cijfer in beide kolommen.
StockPilot toont in zo’n geval bewust geen 0, want niemand heeft vastgesteld
dat er niets stond. Zie ook
Het stockoverzicht.