Controles beantwoorden
Naast tellen vraagt StockPilot je soms ook iets na te kijken: zijn de vuilnisbakken geleegd, is de EHBO-koffer nog verzegeld? Zulke vragen heten controles. Een supervisor heeft ze vooraf ingesteld (zie Controles beheren). Jij beantwoordt ze tijdens je telling, op de plaats waar je toch al staat.
Korte samenvatting
- Controles herken je aan het controle-icoon (een klembord met een vinkje): terracotta zolang ze open staan, groen eens beantwoord.
- Een controle bij een artikel krijg je als stap 2, meteen nadat je dat artikel geteld hebt.
- Controles bij de locatie zelf staan in het blok Controles {locatie} onderaan die locatie.
- Is iets niet in orde, dan geef je een toelichting, en vaak ook een foto.
- Een onbeantwoorde controle telt nooit als “in orde”: bij het indienen wordt ze als niet gecontroleerd ingediend.
1. Waar je controles tegenkomt
Section titled “1. Waar je controles tegenkomt”Bij een artikel
Section titled “Bij een artikel”Hoort er een controle bij een artikel, dan staat er naast dat artikel op de tellijst een controle-icoon. Het is terracotta zolang er nog een controle open staat, en groen zodra alles beantwoord is.
Tel je het artikel, dan opent de controle meteen als stap 2: bovenaan zie je 1 · Tellen ✓ en 2 · Controle. Liever later? Tik op Later beantwoorden. Je kan de controle altijd opnieuw openen via het icoon naast het artikel.
Een controle bij een artikel krijg je alleen als dat artikel er echt is:
- Tel je het artikel als Niets aanwezig, dan wordt de controle niet gevraagd. Er is niets om na te kijken.
- Staat het artikel niet op je tellijst, maar vind je het toch op die locatie, voeg het dan toe via Onverwacht artikel toevoegen (zie Tellen op de vloer). Zodra je het telt, verschijnt ook de controle.
Bij de locatie zelf
Section titled “Bij de locatie zelf”Controles over de locatie zelf (bv. “Staat de keuken proper?”) staan onderaan de locatie in een blok Controles {locatie}, bijvoorbeeld Controles Keuken. Rechts zie je hoeveel er al beantwoord zijn, bijvoorbeeld 1/2. Het cijfer kleurt groen als alles beantwoord is.
Tik op het blok en je krijgt de controles één voor één, in de volgorde die de supervisor instelde. Bovenaan staat bijvoorbeeld “Keuken · vraag 2 van 2”, met een balkje per vraag. Tik op een balkje om naar een andere vraag te springen. Met Stoppen sluit je het venster; wat je al beantwoordde, blijft bewaard.
Heeft een locatie controles maar geen artikelen op je tellijst, dan staat ze toch op je lijst, met alleen het blok Controles.
2. Een controle beantwoorden
Section titled “2. Een controle beantwoorden”Het venster toont bovenaan Controle met het artikel of de locatie, dan de vraag, eventueel een toelichting van de supervisor, en de antwoorden als grote knoppen. Tik het antwoord aan dat klopt met wat je ziet.
Alles in orde
Section titled “Alles in orde”Is je antwoord in orde en vraagt de controle geen foto, dan is het met die ene tik bewaard. Je ziet Antwoord opgeslagen en StockPilot gaat meteen naar de volgende vraag (of sluit het venster).
Iets is niet in orde
Section titled “Iets is niet in orde”Bij een antwoord dat niet in orde is, vraagt StockPilot meer:
- Toelichting (verplicht): beschrijf in het veld “Wat is er niet in orde?” wat je ziet, bijvoorbeeld “Zegel gebroken, er ontbreken pleisters.”
- Foto maken (verplicht als de controle een foto vraagt): tik op de knop en je camera opent. Daarna staat er Foto opnieuw maken, zodat je de foto nog kan vervangen.
Tik daarna op Opslaan en volgende (of Opslaan bij de laatste vraag). Ontbreekt er iets, dan zegt StockPilot wat: “Geef een toelichting: wat is er niet in orde?” of “Maak een foto bij dit antwoord.”
Sommige controles vragen altijd een foto, ook als alles in orde is. Dan zie je de fotoknop ook bij een antwoord dat in orde is.
Je ziet niet welk antwoord als “in orde” of “afwijking” telt. Kies gewoon het antwoord dat klopt. De beoordeling doet de supervisor.
3. Een antwoord wijzigen
Section titled “3. Een antwoord wijzigen”Heb je je vergist, open de controle dan opnieuw (via het icoon naast het artikel of via het blok Controles). Je ziet “Eerder beantwoord: {antwoord} · {uur}”. Kies een ander antwoord. Is het in orde zonder foto, dan is het meteen bewaard; vraagt het een toelichting of foto, bevestig dan met Antwoord wijzigen.
Het nieuwe antwoord vervangt het vorige. Het oude antwoord wordt niet gewist, maar de supervisor ziet alleen het laatste.
Is je sessie Afgekeurd, dan kan je controles ook nog beantwoorden of wijzigen. Net als bij een telling springt de sessie dan terug naar In uitvoering.
4. Indienen met controles
Section titled “4. Indienen met controles”In het overzicht Telsessie indienen zie je naast je telling ook “x van y controles beantwoord”.
- Is nog niet alles beantwoord, dan zie je “{n} controles nog niet beantwoord. Deze worden als niet gecontroleerd ingediend.”, met per locatie welke vragen nog open staan. Je kan toch indienen met Toch indienen, maar beantwoord eerst wat je kan: een open controle telt nooit als in orde, en de supervisor ziet ze als Niet gecontroleerd.
- Ontbreekt er een foto, dan zie je “Deze controles hebben nog een foto nodig:” met de vragen in kwestie, en “Beantwoord ze opnieuw met een foto.” Zolang dat zo is, kan je niet indienen.
Ook de foto’s bij je controles moeten geüpload zijn voor je kan indienen, net als bij je tellingen.
5. Volgende stap
Section titled “5. Volgende stap”Na het indienen kijkt een supervisor je telling en je antwoorden na (zie Controles nakijken). Hoe het indienen zelf gaat, lees je in Tellen op de vloer.