Het stockverloop

Elk stockcijfer op verpakkingsniveau is een link. Klik erop en het venster Stockverloop opent: de telling waar dat cijfer vertrekt, gevolgd door elke stockbeweging die er sindsdien bij kwam of af ging, in de volgorde waarin ze gebeurden. Zo kan je elk cijfer narekenen en zie je meteen wie wat wanneer vastlegde.

Korte samenvatting

Het stockverloop bestaat per verpakking, per artikel, per locatie, en per kolom (Gevalideerd of Niet gevalideerd).

Bovenaan staat de telling waar het cijfer vertrekt (Vertrekpunt), daaronder elke beweging sindsdien. Onderaan: Stock.

Per beweging zie je de soort, Gebeurd op, ingegeven op, door wie, de toelichting en het aantal foto’s.

Een transfer van of naar een andere zaal is gemarkeerd en linkt door naar de beweging. Een teruggedraaide beweging staat er één keer, half doorzichtig, met het label Teruggedraaid.

Op artikel- en locatieniveau is er geen stockverloop, maar een korte samenvatting achter het ?.

1. Het stockverloop openen

Het stockverloop open je vanuit elke stocktabel: het stockoverzicht, of de tab Stock van een artikel of een locatie. Klap een lijn open tot op het niveau van de verpakkingen en klik op een cijfer.

Het venster toont het verloop van de kolom waarin je klikte. Klik je op het cijfer onder Gevalideerd, dan zie je het gevalideerde verloop; klik je onder Niet gevalideerd, dan het niet-gevalideerde. De ondertitel van het venster zegt welk artikel, welke verpakking, welke locatie en welke kolom je bekijkt.

Staat er Niet geteld in plaats van een cijfer, dan kan je daar ook op klikken. Het venster zegt dan dat er nog geen telling of stockbeweging is.

2. Het verloop lezen

Het verloop is een lijst van boven naar onder, van oud naar nieuw:

De telling waar het cijfer vertrekt, omkaderd en gemarkeerd met Vertrekpunt. Je ziet het getelde aantal, wanneer er geteld werd (Geteld op) en door wie. Hier begint de reeks: wat vóór deze telling gebeurde, telt niet meer mee, want de telling heeft vastgesteld wat er op dat moment echt stond. Oudere tellingen en bewegingen zie je hier daarom niet.
Elke stockbeweging die na die telling gebeurde, met het aantal erbij (+) of eraf (−).
Onderaan: Stock, het resultaat. Dat is exact het cijfer waarop je klikte.

Is de verpakking op die locatie nog nooit geteld, dan is er geen vertrekpunt en bestaat het verloop alleen uit bewegingen, bijvoorbeeld een levering in een nieuwe locatie.

In de kolom Niet gevalideerd kan het vertrekpunt een telling zijn die nog niet goedgekeurd is. Die krijgt dan ook het label Ingediend, nog niet goedgekeurd, zodat je ze niet voor een goedgekeurde telling aanziet (zie Gevalideerd en niet gevalideerd).

Voorbeeld: Frigo bar, Cola 33cl, blik

Telling: 24 blik · Vertrekpunt · Geteld op zaterdag 10:00 door Lotte

Intern verbruik −2 blik · Gebeurd op zaterdag 22:00

Transfer +12 blik · Gebeurd op zondag 14:00

Stock: 34 blik

Een cijfer kan ook negatief uitkomen. Dat is geen fout. Waarom, lees je in Hoe wordt stock berekend?.

3. Wat je per beweging ziet

Wat	Betekenis
Soort	Intern verbruik, Breuk / verlies, Transfer, Correctie, Retour of Levering. De soort is een link naar de beweging zelf.
Aantal	Met een + of −, in de eenheid van de verpakking.
Gebeurd op	Wanneer de beweging echt plaatsvond. Dit bepaalt waar ze in het verloop staat.
ingegeven op	Wanneer iemand ze in StockPilot vastlegde.
door …	Wie de beweging vastlegde.
Toelichting	De notitie bij de beweging, als die er is (schuin gedrukt).
Foto’s	Het aantal foto’s (“1 foto”, “3 foto’s”).

De foto’s zelf bekijk je op de detailpagina van de beweging: klik op de soort van de beweging. Ook de telling bovenaan is een link, naar de telsessie waarin ze geteld werd. Daar zie je de foto’s van die telling.

4. “Gebeurd op” en “ingegeven op”

Een beweging wordt niet altijd vastgelegd op het moment dat ze gebeurt.

Voorbeeld: Breuk Pils tijdens het huwelijk Tijdens het Huwelijk Peeters valt er in de Koelcel een bak Pils 25cl om. Pas drie dagen later legt Tom de breuk vast, met de toelichting “Bak gevallen tijdens het feest, pas nu ingegeven”.

Gebeurd op zaterdag 23:30 · ingegeven op dinsdag 09:00

Het verloop toont daarom beide momenten. Het verloop is geordend op Gebeurd op, want dat is wanneer de stock echt veranderde. Maar voor wie het cijfer op zondag bekeek, stond de breuk er nog niet in: ze was nog niet ingegeven.

Vallen beide momenten op een andere dag, dan krijgt de beweging het label later ingegeven. Zo zie je in één oogopslag welke bewegingen achteraf werden toegevoegd, en waarom een cijfer dat je eerder zag, intussen veranderd kan zijn.

5. Een teruggedraaide beweging

Een foute beweging wordt niet verwijderd, maar teruggedraaid: StockPilot maakt een nieuwe, omgekeerde beweging met hetzelfde tijdstip. Samen heffen ze elkaar op.

Het verloop toont zo’n paar als één beweging: de oorspronkelijke, half doorzichtig en met het label Teruggedraaid. De omgekeerde beweging zelf staat er niet apart bij. Zo lees je geen “Breuk / verlies −1” gevolgd door “Breuk / verlies +1” alsof er twee dingen gebeurd zijn. Het cijfer onderaan verandert daar niet door: de beweging en haar terugdraaiing tellen samen voor 0.

Hetzelfde zie je in de berekening van Verbruik en Stock na goedkeuring op een telsessie.

6. Een transfer naar of uit een andere zaal

Een Transfer binnen dezelfde zaal ziet eruit als elke andere beweging. Een transfer tussen twee zalen krijgt een extra label met de naam van de andere zaal:

naar andere zaal: …: de stock ging van deze locatie naar een locatie in een andere zaal.
uit andere zaal: …: de stock kwam uit een locatie in een andere zaal.

Klik op dat label om naar de beweging te gaan. Daar zie je beide kanten van de transfer: waar de stock wegging en waar hij aankwam. Zo vind je altijd terug waar het bij de ene zaal verdwenen stock gebleven is.

7. Op artikel- en locatieniveau: een samenvatting

Een cijfer op artikel- of locatieniveau is een som over meerdere verpakkingen of locaties, elk met een eigen telling en eigen bewegingen. Eén verloop zou daar niet leesbaar zijn. Daarom opent zo’n cijfer geen stockverloop, maar staat er een ? naast. Klik erop voor een korte samenvatting van hoe het cijfer opgebouwd is:

over hoeveel locaties of verpakkingen het samengeteld is;
wanneer die geteld werden (één datum, of een periode “tussen … en …”);
hoeveel ervan nooit geteld werden;
of er sindsdien stockbewegingen bij kwamen.

Samengeteld over 2 verpakkingen, laatst geteld op 12 juni 2026, inclusief stockbewegingen na de telling per verpakking

Wil je de details, klap de lijn dan open tot op de verpakkingen en open daar het stockverloop.